Qu’est-ce que le métier de Wedding Planner ?

Le•a Wedding Planner est un•e véritable chef•fe d’orchestre qui organise le mariage de ses clients, de la conception à la réalisation. Iel gère tous les aspects de l’événement, du budget à la coordination des prestataires, en passant par la recherche du lieu idéal et la création d’une ambiance unique.

Magalie nous éclaire sur des aspects méconnus du métier :

• Le besoin de savoir écouter : Le•a Wedding Planner est à l’écoute des marié•e•s, iel cerne leurs envies et les guide dans leurs choix.
• La gestion administrative : Devis, contrats, factures… la gestion administrative est une part importante du métier.
• La saisonnalité de l’activité : de mai à septembre, les mariages battent leur plein ! C’est une période où on est beaucoup sur le terrain. Il ne faut pour autant pas lâcher sa présence sur les réseaux sociaux, car c’est aussi la période pendant laquelle les mariages de l’année suivante se décident, il faut alors savoir répondre aux sollicitations de ses prospects. D’octobre à avril, c’est un temps plus calme physiquement, propice à la prospection, aux tâches administratives et au réseautage. C’est aussi le temps pour la création des mariages de la saison suivante.

Les étapes clés pour se reconvertir en tant que Wedding Planner

1. Confirmer son intérêt pour le métier :

• Faire un bilan de compétences peut t’aider à identifier tes motivations et compétences clés afin de confirmer ton projet de reconversion et préparer ton plan d’action.
• C’est super important de rencontrer des Wedding Planners pour découvrir la réalité de leur quotidien et leur poser toutes tes questions sur leur métier. D’une région à l’autre, le marché du mariage peut se porter très différemment, c’est pourquoi il est intéressant de parler avec plusieurs professionnels.

2. Se former :

• Des formations spécifiques au métier de Wedding Planner existent, Magalie a pour sa part suivi une formation de Organisateur de mariages, titre RNCP de Niveau 5 à https://efmm.fr/
• Magalie recommande aussi de se former en création d’entreprise et en gestion de projet. Consulte les formations dispensées par la CCI proche de chez toi, tu peux y trouver des formations à la création d’entreprise gratuites.

3. Acquérir de l’expérience :

• N’hésite pas à effectuer des stages ou du bénévolat auprès de Wedding Planners pour mieux te représenter la réalité de leur métier. 
• Le site Immersion Facilité du gouvernement peut t’aider à trouver une entreprise dans laquelle réaliser une immersion conventionnée.

4. Définir ton business plan :

• Dans quelle région vas-tu implanter ton activité ?
• Quelle sera ta cible prioritaire ?
• Auras-tu une spécialisation, une niche ? 
• N’hésite pas à te faire accompagner par un•e coach pour préciser ton projet, ou te rapprocher de la CCI ou de la BGE pour construire ton business plan.

5. Créer ton réseau professionnel :

• Participe à des événements professionnels pour rencontrer du monde dans ta région.
• Rejoins des clubs d’entrepreneur•es ou des BNI pour étoffer ton réseau et booster la visibilité de ton activité, comme Bouge ta Boîte (réseau féminin).
• Développe des contacts avec d’autres prestataires du mariage pour avoir un large choix de professionnel•les à proposer à tes futur•es client•es.

6. Se lancer en tant qu’indépendant :

• Crée ta micro-entreprise ou ta société.
• Fais-toi accompagner d’un•e expert•e comptable pour savoir quel est le statut le mieux pour toi et ton projet.

En début de carrière une Wedding planner peut gagner entre 1 500e et 3 000€ par mois

Cela dépend de son positionnement et de ses charges.

Cependant, il est important de noter que ce métier n’est pas sans risques. Les revenus peuvent être fluctuants au fil de l’année, notamment à cause de la saisonnalité des mariages.

La concurrence est forte et il faut parfois du temps pour se constituer une clientèle solide. Étant donné que les mariages se planifient généralement 1 an à l’avance, au moment de ton lancement d’activité, il se peut que tu n’aies pas directement des clients dès la première saison d’été. Signer pour 1 à 3 mariages la première année est déjà un beau défi. Il faut compter 3 à 5 ans pour être rentable dans ce secteur.

En guise d’illustration, Magalie propose les offres suivantes pour les mariages :

• La coordination du mariage le jour J (à partir de 1300€) : elle ne gère pas l’organisation du mariage en amont ou la sélection des partenaires et du lieu. Elle prépare le rétroplanning pour les prestataires et les futurs mariés et gère la coordination le jour J de l’événement.
• L’organisation complète du mariage (à partir de 3900€) : Sélection des prestataires, scénographie du mariage, sélection du lieu, rétroplanning de l’événement, présence le jour J… Magalie gère tout de A à Z.
• L’organisation complète du mariage + des EVJF / EVG + d’un brunch le lendemain du mariage (sur devis) : c’est son offre la plus premium, qui permet à ses clients ne n’avoir à se soucier de rien.

De plus, il faut noter que les horaires de travail peuvent être irréguliers et les journées souvent longues (notamment pendant la saison des mariages).

Conseils pratiques pour réussir sa reconversion en Wedding Planner

• Développe un excellent relationnel et une grande capacité d’écoute : tu en auras besoin pour bien comprendre la demande de tes futur•es client•es, leurs envies et les contraintes avec lesquelles iels doivent composer.
• Fais preuve de créativité : parfois il faut savoir ruser et sortir des sentiers battus pour trouver la solution parfaite à une demande d’organisation de mariage !
• Sois organisé•e et rigoureux•se : c’est la clé pour une organisation de mariage réussie ! 
• Sois flexible et adaptable : l’organisation d’événements demande souvent d’être réactif•ve car des imprévus peuvent survenir. C’est justement pour cela que les marié•es font appel à toi 🤗
• Fais preuve de persévérance : car il peut être difficile d’atteindre une rentabilité avant 3 à 5 ans d’activité. 

Magalie partage ses conseils pour trouver ses premiers clients :

• Référence-toi sur les réseaux sociaux et les annuaires de mariage.
• Participe à des salons du mariage (sans forcément prendre un stand payant, participe déjà en tant que visiteur•euse la première année de ton activité pour prendre des contacts parmi tes pairs et tes futurs prestataires partenaires.
• Réseaute avec d’autres professionnels du mariage : c’est un écosystème de personnes qui se connaissent toustes bien, intègre au plus tôt leur réseau au plus proche de ta zone géographique d’activité pour les connaître et qu’iels commencent à te recommander !

Perspectives d’évolution du marché des mariages

Le marché du mariage est en pleine expansion et les Wedding Planners de plus en plus sollicités. Une tendance à la spécialisation se dessine : avant on pouvait être un•e wedding planner généraliste, maintenant le métier se niche et se spécialise.

Cela va de pair avec des demandes de plus en plus personnalisées des mariages. Les marié•es pensent souvent vouloir un mariage “classique”, mais iels ont souvent des idées bien précises en tête et spécifiques pour leur propre mariage 😉